Как управлять 600 артикулами и не сойти с ума

Виктория — руководитель fashion-проекта в детской одежде на Wildberries и Ozon. Три года на маркетплейсах. Сегодня в полном управлении у её команды — 600 артикулов. Когда вся картина собирается в дашбордах OneScreen, управлять таким объёмом уже можно не интуитивно, а системно.

«Не было понимания, чем закончится месяц. Я прикинула, что хочу заработать 30 миллионов. Но насколько это вообще возможно — ничем не подкреплялось».

Три года назад Виктория, как и большинство селлеров, работала с таблицами. Данные были — понимания не было.
Непонятно, как один артикул соотносится с другим. Непонятно, куда уходит маржа: финансовые отчёты постоянно меняют структуру, переставляют колонки, и ты тратишь время на то, чтобы просто понять, что вообще происходит. Рекламу считали отдельно, закупки отдельно, продажи отдельно.
Самое болезненное — полная неопределённость по концу месяца. Хочу заработать 30 миллионов? Окей. Но чем это подкреплено — непонятно. Пальцем по ветру.

Для одежды на Ozon каждый размер — это отдельный артикул. Хочешь понять, как работает модель в целом и сравнить её с Wildberries? Добро пожаловать в ручную сборку данных.
В OneScreen эта проблема снимается на уровне дашборда: артикулы группируются по проектам, размеры собираются в единый показатель по модели, а Ozon и WB видны рядом в одном срезе. Не нужно вручную сводить площадки и размеры, чтобы понять, как на самом деле работает ассортимент.

Если вы уже считаете юнит-экономику перед закупкой — отлично. Следующий шаг: после запуска у каждого артикула должен быть план. На сезон, на квартал, на год.

Это не просто «хотим столько». Это управленческий инструмент. Когда в полном управлении 600 артикулов, без такого подхода команда быстро теряет контроль. По артикульному плану видно нагрузку на команду: если на менеджера сейчас 30 артикулов, а вы хотите повесить 300, это заметно заранее — до того, как человек начнёт тонуть в операционке.

В OneScreen плановые цифры загружаются в дашборд и сразу собираются в категорийный срез. Сверху виден весь портфель: какая группа приносит деньги, какая съедает бюджет, где есть запас роста, а где уже нужен пересмотр подхода.

Виктория принципиально не смотрит на всё сразу. В дашбордах OneScreen для каждой группы артикулов она отслеживает свой набор ключевых метрик:

• Сливной ассортимент: остаток, темп слива, допустимый минус
• Рабочий ассортимент: продажи в штуках и рублях, маржа в % и рублях
• Общий срез: ДРР по артикулам, доля категории в общем результате

Категорийный разрез здесь критичен. Именно в таком срезе видно слабые звенья: один «мёртвый» артикул может тянуть вниз среднюю маржу, пока сильные категории маскируют проблему. В таблицах это часто теряется. В дашборде — видно сразу.

Работа менеджера начинается не с догадок, а с план-факт дашборда. Утром он открывает OneScreen и сразу видит: сколько запланировано по каждому артикулу, что происходит по факту и насколько критично отставание.

Если заказы не растут — это сигнал немедленно подключить трафик. Не на следующей неделе. Сегодня. Потому что провал в заказах сегодня — это провал в продажах через 7 дней.

Если план перевыполняется — это сигнал поднимать цену. Постепенно, пока спрос не реагирует.

Так дашборд становится не отчётом «посмотреть вечером», а рабочим инструментом на каждый день.

Wildberries поднял комиссию. Ozon добавил платную приёмку. Изменился коэффициент логистики.

В ручном режиме такие изменения обычно замечают постфактум — когда маржа уже просела. В OneScreen это отражается сразу в дашборде по артикулу. Открываете карточку и видите: товар всё ещё работает в нужной экономике или цену нужно поднимать уже сейчас.

Для команды это означает одно: меньше запоздалых решений и меньше товаров, которые внезапно уходят в минус.

Один артикул весь год был в глубоком минусе. По всем признакам — кандидат на списание.

Но вместо того чтобы принять решение на ощущениях, команда начала вести его через OneScreen: смотреть план-факт, проверять гипотезы, тестировать изменения и фиксировать результат в динамике.

Артикул вытащили. Он начал зарабатывать.

Без дашборда и нормального среза по экономике это было бы почти невозможно. Либо его убрали бы раньше времени, либо продолжали бы кормить убыток интуицией.